اصول انواع نامه نگاری،گزارش نویسی و نکات آنها

توضیحات:

پروژه و تحقیق و...- اصول انواع نامه نگاری،گزارش نویسی و نکات آنها در 104 صفحه در قالب word و قابل ویرایش همراه با توضیحات کامل

چکیده:

انواع نامه ها:

بطور کلی نامه ها را به دو دسته ی نامه های رسمی و غیررسمی تقسیم می کنند.

نامه های غیررسمی:

این نامه ها معمولاً  میان دوستان و بستگان ردّ و بدل می وشد. و بیشتر حاوی مسایل شخصی و دوستانه و خانوادگی است اساسی ترین ویژگی این نامه ها آن است که تقلیدی و کلیشه ای نبوده و لحن آن خودمانی است. نویسنده ی نامه های خصوصی، شخصی حقیقی  است.

نامه های رسمی:

اینگونه نامه ها بطور رسمی و با آداب خاص نوشته می شوند. نامه های رسمی از سوی افراد، سازمانها و نهادها و مؤسّسات دولتی و خصوصصی و بالعکس نوشته شده و مبادله می شوند و معمولاً از الگوهایی همانند و اصطلاحات خاص استفاده می شود،  لحن نویسنده رسمی و جدی است و مقصود با صراحت و روشنی بیان می شوند.

 نکته: نامه های اداری وقتی در یک اداره وارد و در دفترهای اداری ثبت می شوند رسمی تلقی می شوند. بنابراین انواع مکاتبات رسمی اعم از بخش نامه، آیین نامه، حکم صورتجلسه، دستورالعمل، گزارش، اساس نامه، صورتحساب ها و یا حتی مناقصه، مزایده، تبریک و تسلیت، .......  و به محض ثبت در دفاتر اداری، رسمی تلقی می شود. نویسنده نامه های اداری شخصی و حقوقی    می باشد.

 تمامی مکاتبات در دبیرخانه ثبت وضبط و بایگانی می شوند و از لحاظ ارزش و اعتبار جزو اسناد دولتی محسوب می شوند و در مواردی نیز از اعتبار حقوقی برخوردار بوده و قابل استناد هستند. این مکاتبات به اعتبار مکان نگارش و عرضه و اجرای آن که در مؤسّسات است.« اداری» و به اعتبار ثبت و ضبط در دفاتر اداری« رسمی» نامیده می شوند.

نامه های درون سازمانی:

کلّیه مکاتبات و مراسلاتی است که در د اخل یک اداره و یا یک سازمان و بین واحدهای مختلف آن انجام می شود. این نامه ها ممکن است بین دو و احد هم سطح و یا از سطح بالا و پائین به بالا انجام گیرد. نامه هایی که از سطوح بالاتر به سطوح پایین تر ارسال می گردد اغلب به شکل دستورالعمل، ابلاغ، بخش نامه و پی نوشت. مأموریت، تشویق نامه ها و توبیخ های اداری است. نامه هایی که از سطوح پائین تر به سطوح بالاتر ارسال می شود یا در پاسخ به مقام بالاتر است که شکل گزارش ارائه می شود و یا در خواست انجام کار که در این صورت باید به صورت مستدل و همراه با مدارک کافی ارائه شود.

فهرست مطالب:

تعریف مکاتبات اداری:        3

انواع نامه ها:      3

نامه های غیررسمی:       3

نامه های رسمی:           3

انواع نامه از لحاظ محتوا:   6

نامه های عادی و غیرعادی:           6

علت اهمّیت مکاتبات اداری            6

اجزای نامه های اداری:     7

نوشتن نشانی روی پاکت  19

گزارش نویسی:   20

اهداف گزارش      20

گزارش شفاهی، کتبی:    23

مزایای گزارش شفاهی:    23

گزارش های غیررسمی( شخصی): 25

گزارش ادواری، اتفاقی:      25

گزارش فردی، گروهی:       25

نکات قابل توجه در یادداشت برداری 30

نکات مورد توجه در گزارش نهایی:   32

هدف اصلی حسابداری:    33

دارائی غیرمالی:  36

دفتر روزنامه ی عمومی:    37

دفتر روزنامه ی اختصاصی: 37

علل استفاده از دفتر روزنامه:          37

گردش عملیات دفتر روزنامه            45

دفترکل   46

اسلوب تحریر دفتر کل        47

طرز ثبت حساب دوستونی:           48

دفتر معین           51

دفتر دارائی         53

دفترکپیه 54

روزنامه نویسی:  55

تهیه تراز آزمایشی           55

اصول عمومی حسابداری   56

اصل حاکمیت قانون:         57

تهیه تراز آزمایشی           58

صورتحساب        60

راههای تقویت فرآیند خلاق:           63

مدیریت آموزشی یعنی مهارت در برنامه ریزی آموزشی           74

هدف برنامه ریزی:            75

اهمیت برنامه ریزی:         75

مراحل برنامه ریزی:          76

مشخصات افراد خلاق از دیدگاه روانشناسان: 77

تأثیر محیط بر خلاقیّت:       78

موانع خلاقیت:     79

حوادث طبیعی:    82

حوادث غیرطبیعی:           82

اهمیت حوادث ناشی از کار:           83

بهداشت محیط کار:          85

روشهای کاهش آلودگی صوتی       87

تجهیزات حفاظت فردی      88

وسایل موردنیاز آتشنشانی:          89

عوامل زیان آور محیط کار    90

عوامل فیزیکی:    91

روشهای کاهش آلودگی صوتی       92

روشهای مقابله با بیماری های عفونی شغلی:         96

روشهای پیشگیری از خستگی:      97

استراحت و نقش آن در کاهش فشار عصبی  98

نکات ایمنی و حفاظتی در کار با کامپیوتر      98

استراحت پس از کار با کامپیوتر       99

طرز قرار گرفتن وضعیت صحیح بدن در هنگام کار          99

نکات قابل توجه در هنگام جابجایی اشیاء     100